Un suivi mensuel évite la mauvaise surprise en fin d'année : on voit tout de suite la part du plafond déjà utilisée et on anticipe un éventuel dépassement. Cette page décrit une méthode en 4 étapes, à reprendre dans un tableur ou un carnet.
Pour la plupart des micro-entrepreneurs, le chiffre d'affaires à déclarer correspond aux sommes effectivement encaissées sur la période. Vérifiez la règle applicable à votre activité sur urssaf.fr. Notez donc chaque paiement reçu : date, client, numéro de facture, montant.
| Mois | CA encaissé du mois | CA cumulé depuis le 1er janvier | Plafond annuel applicable | % du plafond utilisé |
|---|---|---|---|---|
| Janvier | … | … | … | … |
| Février | … | … | … | … |
| … jusqu'à décembre | ||||
Le pourcentage se calcule ainsi : CA cumulé ÷ plafond × 100. Les plafonds 2026 à retenir sont ceux publiés par l'URSSAF : 83 600 € pour les prestations de services et 203 100 € pour la vente de marchandises.
Une règle de prudence simple : dès que le cumul dépasse 80 % du plafond à mi-année, prévoyez le scénario de dépassement. Le détail des conséquences est expliqué dans cette page, et le calcul du reste disponible est détaillé ici : calcul du CA restant avant le plafond.
Un contrôle de quelques minutes suffit : le total des encaissements correspond-il à vos relevés bancaires ? Les factures en attente de paiement ne sont pas encore des encaissements. Pour les cotisations sociales liées à ce chiffre, voir le calcul des cotisations.
Si vous ne voulez pas le construire vous-même, le guide payant de suivi du CA (9 €) fournit la méthode complète avec un tableau mensuel à imprimer ou à utiliser dans un tableur.
Obtenir le guide de suivi du CA — 9 €Information générale, qui ne remplace pas la vérification de votre situation auprès de l'URSSAF ou d'un professionnel. Cette page a été rédigée avec l'aide d'une IA ; les montants doivent être confirmés sur les sites officiels.