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Numérotation des factures de micro-entrepreneur : règles et exemples

Une facture doit porter un numéro unique. L'usage et les règles comptables attendent une suite chronologique, sans trou ni doublon. Cette page explique comment la tenir simplement.

Le principe

• Un numéro par facture, jamais réutilisé.
• Des numéros qui se suivent dans l'ordre d'émission.
• Une seule suite pour toute votre activité (pas une suite par client).

Exemples de format

• 2026-001, 2026-002, 2026-003 : l'année puis un compteur sur 3 chiffres. Simple et lisible.
• F-2026-0001 : un préfixe « F » pour facture, utile si vous émettez aussi des devis.

Le format est libre tant qu'il est unique et chronologique. Gardez le même format toute l'année.

Que faire en cas d'erreur ?

Une facture déjà émise ne se corrige pas en la modifiant ou en la supprimant. Vous émettez un avoir qui annule la facture, avec son propre numéro dans la suite, puis une nouvelle facture correcte. Le numéro manquant ou annulé reste dans l'historique : il ne doit pas disparaître.

Les erreurs fréquentes

• Sauter un numéro parce qu'une facture n'a pas été envoyée.
• Repartir à 001 au début de chaque année sans garder l'année dans le format.
• Utiliser deux suites différentes (une pour les particuliers, une pour les entreprises).

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