Suivre ses factures et ses paiements en micro-entreprise

Émettre une facture ne suffit pas : il faut savoir à tout moment qui a payé, qui doit encore payer et à quelle date. Un suivi simple évite les oublis de relance et facilite la déclaration du chiffre d'affaires.

Les colonnes utiles d'un registre de factures

Colonne	Pourquoi
Numéro de facture	Suite chronologique sans trou (règles de numérotation)
Date d'émission	Point de départ du délai de paiement
Client	Retrouver rapidement un dossier
Montant HT	Base de votre chiffre d'affaires
Date d'échéance	Savoir quand relancer
Date d'encaissement	En micro-entreprise, le chiffre d'affaires à déclarer correspond aux sommes encaissées (déclarer son CA)

Une routine de 10 minutes par semaine

Reporter les nouvelles factures émises.
Noter les paiements reçus avec leur date.
Repérer les factures arrivées à échéance et relancer (relance de facture impayée).
Mettre à jour le cumul du chiffre d'affaires de l'année.

Papier ou tableur ?

Les deux fonctionnent. Certains préfèrent un registre papier sous les yeux, d'autres un tableur. L'important est de garder le même format toute l'année et de conserver les factures (durée de conservation).

Un registre prêt à imprimer

Registre des factures, suivi des devis, relances d'impayés et tableau de bord mensuel 2027, en PDF A4 (7 pages).

Voir sur Etsy — 4,90 €

Vous préférez des documents à remplir ? Pack documents (facture, devis, avoir, relance) — 5 €.

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